تسجيل المشاركة

اتفاقية تسجيل المشاركة

التنظيم العام

  •  يتم تقديم الطلبات عبر الموقع الإلكتروني الخاص بمعرض جدة الدولي للكتاب.

  • بداية تقديم طلبات الإشتراك هو 1/6/2018م.

  • لا تقدم إدارة المعرض أي ضمان بقبول أي من طلبات الإشتراك ولا يعتبر تقديم الطلب أو إستلامه إلكترونياً على أنه قبولاً للتسجيل أو المشاركة.

  • تقوم إدارة المعرض بإشعار الجهة المشاركة بالموافقة على مشاركتها عبر البريد الإلكتروني، مرفق بعقد المشاركة وفاتورة الإشتراك.

  • يتم تحويل قيمة الإشتراك خلال أسبوع من تاريخ توقيع العقد.

  • آخر موعد لاستقبال قوائم الكتب هو 30/10/2018م.

  • آخر موعد لاستقبال طلب التأشيرات هو 30/10/2018م.

  • آخر موعد لاستلام طرود الكتب في أرض المعرض هو 12 ديسمبر 2018م أي قبل بداية المعرض بأسبوعين.

  • تسليم الأجنحة للمشاركين يبدأ يوم الأربعاء 19 ديسمبر إلى يوم الأحد 23 ديسمبر كحد أقصى أي قبل موعد افتتاح المعرض ب 48 ساعة علماً أن موعد الافتتاح الرسمي مساء يوم الأربعاء 26 ديسمبر 2018.

  • تقوم الجهات المشاركة في المعرض بالإنتهاء من ترتيب الأجنحة في موعد أقصاه الساعة الثانية عشر ظهراً من يوم الثلاثاء25 ديسمبر 2018م.

  • يتم إخلاء المعرض اعتباراً من نهاية يوم السبت 5 يناير 2019م على أن يتم إخلاء جميع المعروضات بنهاية يوم الاحد 6 يناير 2019م بحد أقصى.

شروط الاشتراك

  • الحد الأدنى للمشاركة في المعرض (12م2) أو حسب الأماكن المتوفره، ولإدارة المعرض الحق في تحديد موقع الجناح حسب ما تراه مناسباً.

  • قيمة المتر المربع (750 ريال سعودي) أو ما يعادلها (200 دولار أمريكي).

  • لا يحق لأي جهة المشاركة بغير منشوراتها دون توكيل رسمي حسب نموذج الاشتراك بالتوكيل الموجود على الموقع الإلكتروني.

  • رسوم التوكيلات للدور السعودية المشاركة في المعرض (300) ريال، و(500) ريال للدور العربية والدولية على أن لا يزيد عدد التوكيلات للمشاركين السعوديين عن (3) توكيلات والعربية والدولية توكيل واحد فقط.

  • يجب أن تكون الجهة التي تتقدم للمشاركة في المعرض دار نشر تحمل ترخيص وسبق لها أن أصدرت أكثر من (60) عنوان.

  • يشترط أن تكون الكتب المشارك بها مجازة من وزارة الثقافة والإعلام السعودية وسوف يتحمل كل مشارك مسؤولية ما يعرض في جناحه خلاف ذلك.

  • أن تكون جميع الكتب المشارك بها غير محظورة التداول داخل المملكة, وألا تشتمل على أي من المحظورات المنصوص عليها في المادة التاسعة أو المادة الثامنة عشرة من نظام المطبوعات والنشر السعودي أو بما يخالف الأوامر والتعليمات في هذا الشأن ويكون تحت طائلة المسئولية الكاملة كل مشارك لما يتم عرضة في جناحة.

  • لا يسمح لأي جهة مشاركة في أجنحة صالة الكتب بجلب الألعاب والوسائل التعليمية والقرطاسية وأي نوع من المعدات واللاوازم المدرسية والجامعية، وفي حال وجود مخالفات يغلق الجناح ويُلزم المستأجر بدفع كامل رسوم المشاركة دون أي اعتراض.

  • تقوم إدارة المعرض بإشعار الجهة المشاركة بالموافقة على المشاركة عبر البريد الإلكتروني، ويحدد في هذا الإشعار حجم المشاركة والقيمة الإجمالية.

  • تقوم الجهة الموافق على مشاركتها في المعرض بتوقيع العقد وتحويل قيمة الاشتراك خلال أسبوع من تاريخ الموافقة على المشاركة على الحساب التالي :

    ” شركة الحارثي للمعارض المحدودة، البنك الأهلي التجاري، فرع النعيم، جدة – المملكة العربية السعودية

    حساب رقم: 13548411000204

    IBAN : SA56 1000 0013 5484 1100 0204

    سويفت: NCB K.S.A. JE


  • تقوم الجهات المشاركة بارسال صورة من ايصال الدفع يظهر فيها اسم الجهة المشاركة كاملاً مع ذكر الدولة والمدينة والمبلغ المحول بوضوح إلى الايميل التالي sales@jeddahbookfair.com وإن عدم ارسال ايصال الدفع تعتبر الجهة المشاركة من قبل إدارة المعرض غير مسددة.

  • يجب أن تكون الحوالات المصرفية بصافي قيمة المشاركة على أن يتحمل المشارك أي رسوم مصرفية تترتب على ذلك.

  • في حال انسحاب الجهة المشاركة أو إلغاء مشاركتها لأي سبب كان لا يحق لها المطالبة باسترداد الرسوم إلا بموافقة إدارة المعرض.

  • تُلزم إدارة المعرض الجهات المشاركة بتعبئة نموذج قائمة الكتب الخاصة بها وكتب موكليها (إن وجد) وفق نموذج الاكسل الموجود في صفحة المشاركين في الموقع الإلكتروني وارسالها للبريد الإلكتروني support@jeddahbookfair.com ، علماً أن آخر موعد لاستقبال قوائم الكتب هو 30 اكتوبر 2018م

  • يتم اصدار تأشيرتين لكل (12م2) وتأشيرة إضافية لكل (12م2) إضافي، وتلتزم الجهات المشاركة بتعبئة استمارة المندوبين الموجودة على الصفحة الرئيسية للموقع، ولن يؤخذ بعين الاعتبار أي طلب غير مرفق بالدفعة الأولى، علماً أن آخر موعد لاستقبال طلب التأشيرات هو 30 اكتوبر 2018م.

  • لا تضمن إدارة المعرض إصدار التأشيرة، ولا تتحمل أي مسؤولية نتيجة رفض أو تأخير إصدار التأشيرات من الجهات المختصة.

  • يجب أن لا يزيد عدد الطرود المرسلة عن (50) طرداً لكل (12م2)، وأن لا يزيد عدد نسخ كل عنوان عن 100 نسخة، يجب أن تكون إصدارات الكتب المعروضة حديثة.

  • يمنع بيع المصاحف سواء المطبوعة او الرقمية من غير إصدار مجمع الملك فهد لطباعة المصحف الشريف بالمدينة المنورة .

  • ارفاق كشف تعبئة الطرد مشتملاً على جميع العناوين التي بداخله وعدد النسخ من كل عنوان ويكون تحت طائلة المسؤولية الكاملة في حال مخالفة ذلك.

  • طباعة رقم الترميز العالمي على كل كتاب بما يتناسب مع المعايير العالمية المتبعة بحسب رقم الترميز (Barcode) المعروف بصيغة (ISBN13 أو EAN13) والتأكد من إمكانية قراءته عن طريق قارىء الباركود.

  • التأكد من إدخال رقم الباركود أثناء عملية التسجيل بشكل صحيح ودقيق وفي حال عدم تطابق رقم الباركود مع بيانات الكتاب سيتم استبعاد الكتاب من قائمة الكتب المشاركة للدار.

  • تلتزم الدور المشاركة بوضع التسعيرة على الكتب المعروضة.

  • مراعاة تناسب حجم المشاركة مع كمية الكتب المعروضة، حيث لن يسمح بتكديس الكتب في المعرض وكذلك لن يسمح بوجود صناديق التخزين في أجنحة العرض.

  • لا يسمح لأي جهة مشاركة أن تقوم بعمل تعديل أو تغيير ضمن المساحة المخصصة لها دون موافقة الإدارة.

  • على الجهات المشاركة التقيد بالتعليمات والمواعيد المحددة من قبل إدارة المعرض، وأي إخلال بها يعطي إدارة المعرض حق الاعتذار عن قبول الاشتراك أو إلغاء اشتراكه دون أن يترتب على ذلك أي مسؤولية قانونية.

  • على الجهات المشاركة الالتزام بالأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

  • يراعى جميع الشروط والأحكام الخاصة بالمعرض.

  • يحق لإدارة المعرض رفض اشتراك أي جهة لاتنطبق عليها الشروط ودون إبداء الأسباب.

  • يحق لإدارة المعرض منع أي كتاب أو سحبه من الجهة المشاركة ومصادرة الكمية دون إبداء أي سبب.

تعد الحالات التالية مخالفة لأنظمة معرض جدة الدولي للكتاب

  • عرض أو بيع الكتب والمواد الثقافية الغير مجازة من وزارة الثقافة والإعلام.

  • عرض أو بيع الكتب والمواد الثقافية المزورة، وغير الأصلية.

  • عرض أو بيع الكتب والمواد الثقافية بدون توكيل.

  • عرض أو بيع أية مادة ثقافية غير واردة في استمارة الكتب.

  • توزيع الكتب والمطويات والأشرطة أو المواد الثقافية بدون موافقة خطية مسبقة من إدارة المعرض قبل الافتتاح بأسبوعين.

  • عدم الالتزام بالتسعيرة المحددة.

  • البيع بكميات تجارية. إلا بالرجوع إلى إدارة المعرض وأخذ الموافقة.

  • تأجير الأجنحة للغير أو التنازل عنها أو تبادل المواقع.

  •  عرض أو بيع ألعاب غير تعليمية في المعرض.

  • عرض أو بيع وسائل تعليمية في الأجنحة الموجودة في صالة الكتب وغير مصرح عنها في طلب الإشتراك.

  • لا يحق للعارض وضع أثاث أكثر من استحقاق الدار وسوف يتم تغريم صاحب الدار بقيمة ايجار أي آثاث تجده الإدارة يزيد عن استحقاق العارض إلا في حال وجود فاتورة تثبت استئجار تجهيزات إضافية.

وعقوبة المخالفات السابقة

  • الاغلاق واستبعاد دار النشر.

  •  يُلزم المخالف بدفع كامل رسوم المشاركة دون أي اعتراض.

  • إبلاغ اتحاد الناشرين وإدارات المعارض باسم الجهة المخالفة.

  • فرض غرامة مالية حسب اللوائح التنظيمية للمعرض.


بالاستمرار بالضغط على الموافقة تبدأ التسجيل

لقد قرأت كافة الشروط الواردة أعلاه وأوافق عليها وأتعهد بالإلتزام بصحة البيانات التي سأدخلها